Informačná povinnosť pri poskytnutí osobných údajov

Spoločnosť Fenix egroup s.r.o., Alexandra Rudnaya 21, Žilina 010 01, IČO: 36 429 155, zastúpená konateľmi - Ing. Štefanom Bírešom, kontaktné údaje: email:stefan.bires@marzo.sk tel.: 0915258888 a Ing. Michalom Stalmašekom, kontaktné údaje: email: michal.stalmasek@marzo.sk tel.:0915258888 (ďalej tiež ako „prevádzkovateľ“) v súvislosti so získaním súhlasu informuje dotknutú osobu o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej tiež ako „zákon o OOÚ“) zdelením nižšie uvedených informácií.

Obchodné meno:        Fenix egroup s.r.o.

Sídlo:                          Alexandra Rudnaya 21, Žilina 010 01

IČO:                           36 429 155

Práva forma:               Spoločnosť s ručením obmedzeným

Zapísaný:                    Obchodný register SR vedený Okresným súdom v Žiline, oddiel Sro, vložka číslo: 16076/L

Zastúpený:                  Ing. Štefan Bíreš- konateľ, Ing. Michal Stalmašek- konateľ

Dotknutá osoba je v zmysle § 19 ods. 2 písm. e) zákona o OOÚ povinná poskytnúť osobné údaje na nižšie uvedený účel, v opačnom prípade nie je možné uzavrieť kúpnu zmluvu, o ktorú dotknutá osoba prejavila záujem.

1. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Prevádzkovateľ: Fenix egroup s.r.o., Alexandra Rudnaya 21, Žilina 010 01, IČO: 36 429 155, zastúpený konateľmi - Ing. Štefanom Bírešom, kontaktné údaje: email:stefan.bires@marzo.sk tel.:0915258888 a Ing. Michalom Stalmašekom, kontaktné údaje: email: michal.stalmasek@marzo.sk tel.:0915258888

2. Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania osobných údajov:

Účel:   uzatvorenie kúpnej zmluvy a predzmluvné vzťahy

Právny základ:

§ 13 ods. 1 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby 

Prevádzkovateľ týmto oznamuje zákazníkovi ako dotknutej osobe, že v zmysle čl. 6 ods.1 písm. b) Nariadenia, bude v procese uzatvorenia kúpnej zmluvy spracúvať osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby, keďže spracúvanie osobných údajov bude vykonávané prevádzkovateľom v rámci predzmluvných vzťahov a spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie kúpnej zmluvy.

Účel:   zasielanie notifikácií, noviniek, a pod.

Právny základ:

§ 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov – oprávneným záujmom prevádzkovateľa je informovať zákazníkov prostredníctvom marketingových správ o cenových ponukách a taktiež marketingová komunikácia so zákazníkom (v prípade existencie zmluvného vzťahu) v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. V súlade so zásadou proporcionality, prevádzkovateľ dospel k záveru, že informovať zákazníkov prostredníctvom notifikácií o novinkách a inováciách tovaru resp. viesť s nimi marketingovú komunikáciu (v segmente tovarov, o ktorý zákazník prejavil záujem), prevažuje nad záujmom ochrany súkromia dotknutej osoby a to konkrétne spracúvania emailovej adresy dotknutej osoby. K spracúvaniu emailovej adresy prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na jeho ochranu.

V zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia môže prevádzkovateľ po uzatvorení kúpnej zmluvy, na základe oprávneného záujmu spracúvať osobný údaj emailovú adresu aj na účely priameho marketingu a zasielať na e-mailovú adresu zákazníka marketingové informácie o poskytnutom tovare.

Účel:   zistenie spokojnosti zákazníkov

Právny základ:

§ 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov (resp. čl. 6 ods. 1 písm. f/): spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov a § 13 ods. 1 písm. e) zákona o ochrane osobných údajov (resp. čl. 6 ods. 1 písm. e/): spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi

 – oprávneným záujmom a verejným záujmom prevádzkovateľa je zistenie spokojnosti zákazníkov s poskytnutým tovarom (a teda za týmto účelom možné poskytnutie služby prevádzkovateľa zákazníkovi, ktorý nebol spokojný s tovarom) a vytvorenia prieskumu trhu, hodnotného a prínosného pre všetkých spotrebiteľov pri nákupe tovaru. V súlade so zásadou proporcionality, prevádzkovateľ dospel k záveru, že zistenie spokojnosti zákazníkov, pokiaľ sa týka v nevyhnutnej miere, prevažuje nad záujmom ochrany súkromia dotknutej osoby a to konkrétne spracúvania emailovej adresy dotknutej osoby. K spracúvaniu emailovej adresy prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na jeho ochranu.

Predávajúci vyhlasuje, že osobné údaje bude spracúvať v súlade s dobrými mravmi a bude konať spôsobom, ktorý neodporuje zákonu o OOÚ a Nariadeniu.

3. Identifikáciu príjemcu alebo kategóriu príjemcu, ak existuje

Príjemcovia resp. kategórie príjemcov, ktorí spracúvajú osobné údaje sú:

Externý účtovník:

Obchodné meno:        Ing. Veronika Hrubošová

Miesto podnikania:     01007 Žilina, Jaseňová 3215/5

IČO:                           50 653 351

Právna forma:             živnostník

Zapísaný:                    Okresný úrad Žilina, Číslo živnostenského registra: 580-59276

 

Poštový prepravca:

Obchodné meno:        Slovenská pošta, a.s.

Sídlo:                          Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica

IČO:                           36 631 124

Právna forma:             akciová spoločnosť

Zapísaný:                    Obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, Oddiel: Sa, Vložka č.: 803/S

Zastúpený:                  Ing. Róbert Gálik , MBA - predseda predstavenstva 

 

Prepravné spoločnosti:

Obchodné meno:        Slovak Parcel Service s.r.o.

Sídlo:                          Senecká cesta 1, 900 28 Ivanka pri Dunaji

IČO:                           31 329 217

Právna forma:             spoločnosť s ručením obmedzeným

Zapísaný:                    Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka č.: 3215/B

Zastúpený:                  Mgr. Ján Ťurek, konateľ

 

Obchodné meno:        DHL Parcel Slovensko spol. s.r.o.

Sídlo:                          Na pántoch 18, 831 06 Bratislava- Rača

IČO:                           47 927 682

Právna forma:             spoločnosť s ručením obmedzeným

Zapísaný:                    Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka č.: 100759/B

Zastúpený:                  Petr Chvátal, konateľ

 

Obchodné meno:        Heureka Shopping s.r.o.

Sídlo:                          Karolinská 650/1, 186 00 Praha 8, Česká republika

IČO:                           02387727

Právna forma:             spoločnosť s ručením obmedzeným

Štátne inštitúcie a prepravcovia za účelom plnenia povinností prevádzkovateľa:

prepravné spoločnosti, daňový úrad, orgán štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. slovenská obchodná inšpekcia, úrad na ochranu osobných údajov), exekútor, súd, orgán činný v trestnom konaní atď.

4. Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov: doba určitá – doba určená zákonmi na uplatňovanie práv a povinností vyplývajúcich z uzavretej kúpnej zmluvy (napr. podľa § 599 ods. 1 Občianskeho zákonníka si môže kupujúci uplatniť práva zo zodpovednosti za vady na súde v lehote do 24 mesiacov od prevzatia tovaru – uchovávanie osobných údajov je teda potrebné pre identifikáciu zmluvnej strany); dlhšie spracúvanie osobných údajov je možné len výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu.

5. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo:

• požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby,
• na opravu osobných údajov,
• na vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• namietať spracúvanie osobných údajov, ako aj o práve na prenosnosť osobných údajov,
• podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o OOÚ.

Dotknutá osoba môže požadovať výkon vyššie uvedených práv kedykoľvek, a to prostredníctvom email info@marzo.sk, telefónne číslo0915258888 alebo písomne na poštovú adresu Fenix egroup s.r.o., Alexandra Rudnaya 21, Žilina 01001 . Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby v súvislosti s vyššie uvedenými právami v zákonných lehotách.